プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

ネクストシェアリング株式会社(以下「当社」といいます。)は、「個人情報保護方針」に従って、
お預かりする個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 当社が主催または関与するコンソーシアム、セミナー、委員会、研究会等開催(運営/管理)のため
  2. 上記①に関連する情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
  3. 上記①に関連する謝金等をお支払いするため
  4. 当社の取引先からの問い合わせおよび依頼への対応、業務上の連絡
  5. マーケティング調査、イベント実施のための情報連絡、新たなサービスの企画/開発のため
  6. 従業員に関係する個人情報の利用
    ・従業員および退職者の人事関連事務処理等の各種手続き、その他一般事務の連絡および問い合わせのため
  7. 採用活動に関係する個人情報の利用
    ・採用活動における採用応募者への情報提供、連絡、通知のため
    ・採用選考にかかる手続き
    ・入社後の社員情報管理のため

2.個人情報の開示、訂正および利用停止について

 

開示対象個人情報について、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去)、第三者の提供の停止の請求がなされた場合、その求めに応じて合理的な範囲内で対応させていただいております。

[開示対象個人情報の利用目的]

上記『1.個人情報の利用目的』の④、⑥、⑦が開示対象となります。

[請求方法]

開示請求にあたっては、当社指定の様式(個人情報開示等請求書)をご利用ください。同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。個人情報開示等請求書には、ご本人であることの確認のため、身分証明書(運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)のコピーを添付ください。

[代理人による申請の場合]

本人が同意した代理人であることを示す以下の書類と代理人の身分証明書(同上)のコピーを添付ください。

  • 法定代理人の場合:①戸籍謄本 ②成年後見登録事項証明書 ③その他法定代理権を示す資料
  • 任意代理人の場合:①委任状(開示対象者本人様の印鑑証明書添付)

[開示等のための手数料及びその徴収方法]

手数料はいただきません。

[開示等回答方法]

個人情報開示等請求書と本人確認書類等を受領後、開示等請求いただいた個人情報につきまして、書面によりご通知いたします。

個人情報保護方針

  • ネクストシェアリング株式会社は、業務を営むうえで取扱う個人情報は厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、かつ、維持します。
  • 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。
  • 当社は、特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわず、そのための適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関して、本人からのお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応いたします。
  • 当社は、当社の個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

3.問合せ窓口

個人情報に関する相談・苦情や開示等の申出に関しましては、お問合せページよりご連絡をお願いいたします。